Інвентаризація без МОЛ: чи це можливо і які ризики?

Інвентаризація є важливою складовою успішного ведення бізнесу. Цей процес дозволяє оцінити наявність та рух товарів чи матеріалів на складі. Проте, постає питання: чи можна провести інвентаризацію без Матеріально відповідальної особи (МОЛ)?

МОЛ – це спеціально призначена особа, відповідальна за контроль за складськими запасами. Однак у деяких ситуаціях може виникнути необхідність проведення інвентаризації без його участі. Наприклад, за відсутності МОЛ в організації, його тимчасової відсутності або нестачі кваліфікованих співробітників.

У таких випадках можливі варіанти проведення інвентаризації без МОЛ. По-перше, це можливість доручення проведення інвентаризації іншому співробітнику, який має достатній рівень знань та досвіду. Це може бути відповідальний співробітник відділу логістики, фінансового відділу чи інший фахівець із гарними аналітичними навичками.

Чи можна проводити інвентаризацію без МОЛПитанняВідповідьЩо таке МОВ?МОЛ – це Матеріально відповідальна особа, яка відповідає за інвентаризацію та облік матеріальних цінностей в організації.Чи можна проводити інвентаризацію без МОЛ?Так, інвентаризацію можна проводити без МОЛ. У цьому випадку відповідальність за інвентаризацію та облік матеріальних цінностей покладається на інші працівники чи керівники організації.Як можна провести інвентаризацію без МОЛ?Для проведення інвентаризації без МОЛ необхідно розробити та затвердити відповідні процедури та інструкції з інвентаризації, визначити відповідальних співробітників, які виконуватимуть завдання МОЛ, та встановити жорсткий контроль за проведенням інвентаризації та врахуванням матеріальних цінностей.Які проблеми можуть виникнути при проведенні інвентаризації без МОЛ?При проведенні інвентаризації без МОЛ можуть виникнути такі проблеми, як помилки в обліку та підрахунку матеріальних цінностей, втрата та крадіжка коштів, несвоєчасне оновлення облікової інформації та проблеми з повнотою та достовірністю даних.Яким чином можна мінімізувати ризики під час інвентаризації без МОЛ?Для мінімізації ризиків при проведенні інвентаризації без МОЛ необхідно встановити жорсткий контроль за виконанням процедур та інструкцій з інвентаризації, проводити перевірки та аудит обліку матеріальних цінностей, навчати працівників правилам інвентаризації та обліку, а також застосовувати системи автоматизованого обліку та контролю.

Проведення інвентаризації у разі тимчасової відсутності матеріально відповідальної особи неможливо.14 ​​лист. 2019 р.

Чи можна проводити інвентаризацію за відсутності мовляв?

(КонсультантПлюс, 2023)При відсутності матеріально відповідальної особи інвентаризацію проводять у виняткових випадках – коли присутність МОВ неможливо протягом тривалого періоду часу (у тому числі через хворобу) або МОВ ухиляється від участі в інвентаризації.

У якому разі інвентаризація вважається недійсною?

Якщо з об'єктивних чи не об'єктивних причин під час проведення інвентаризації присутні не всі члени комісії або вона здійснюється без присутності матеріально відповідальної особи (МОЛ), результати такої інвентаризації зізнаються недійсними. Збережена копія

Чи потрібно проводити інвентаризацію при зміні мовляв?

З огляду на п. 2 ст. 12 Закону № 129-ФЗ за зміни матеріально відповідальних осіб у створенні обов'язково має проводитися інвентаризація. Закон не визначать, що слід розуміти під зміною матеріально відповідальних осіб.