Інвентаризація є важливою складовою успішного ведення бізнесу. Цей процес дозволяє оцінити наявність та рух товарів чи матеріалів на складі. Проте, постає питання: чи можна провести інвентаризацію без Матеріально відповідальної особи (МОЛ)?
МОЛ – це спеціально призначена особа, відповідальна за контроль за складськими запасами. Однак у деяких ситуаціях може виникнути необхідність проведення інвентаризації без його участі. Наприклад, за відсутності МОЛ в організації, його тимчасової відсутності або нестачі кваліфікованих співробітників.
У таких випадках можливі варіанти проведення інвентаризації без МОЛ. По-перше, це можливість доручення проведення інвентаризації іншому співробітнику, який має достатній рівень знань та досвіду. Це може бути відповідальний співробітник відділу логістики, фінансового відділу чи інший фахівець із гарними аналітичними навичками.
Проведення інвентаризації у разі тимчасової відсутності матеріально відповідальної особи неможливо.14 лист. 2019 р.
Чи можна проводити інвентаризацію за відсутності мовляв?
(КонсультантПлюс, 2023)При відсутності матеріально відповідальної особи інвентаризацію проводять у виняткових випадках – коли присутність МОВ неможливо протягом тривалого періоду часу (у тому числі через хворобу) або МОВ ухиляється від участі в інвентаризації.
У якому разі інвентаризація вважається недійсною?
Якщо з об'єктивних чи не об'єктивних причин під час проведення інвентаризації присутні не всі члени комісії або вона здійснюється без присутності матеріально відповідальної особи (МОЛ), результати такої інвентаризації зізнаються недійсними. Збережена копія
Чи потрібно проводити інвентаризацію при зміні мовляв?
З огляду на п. 2 ст. 12 Закону № 129-ФЗ за зміни матеріально відповідальних осіб у створенні обов'язково має проводитися інвентаризація. Закон не визначать, що слід розуміти під зміною матеріально відповідальних осіб.